仕組み化する

おはようございます。

支援センターふなばし

ケアマネジャーの佐藤寛子です。

 

 

昨日

たくさん雨が降ったので

空が洗われて

気持ちのいい朝です

 

花粉もようやくおさまり

快適な季節がやってきましたー

1年で最も快適な「5月の陽気」が続いてほしいものですが

最近

あっという間に暑くなるからなぁ・・・

 

 

 

遊んでばかりいるような話が続いたため

今日は仕事の話を。

 

 

月末になり

支援センターふなばしでは

いつも通りに「1日会議」を行いました。

 

 

稀にいらっしゃる

大変貴重で、大切な、愛読者の皆さまは

「またその話ね」と思うかもしれませんが

1日会議の時間はとても大切なので書かせていただきます。

この時間を作るからこそ

事務所が整理され

各ケアマネさんの仕事も整理されると言っても過言ではありません。

 

事務所としての来月の予定を確認することも

事務所の資料を整理することも

事業所として作らなければならない書類を作成することも

この時間があるからこそ

みんなで取り組めます。

 

そして

各自の書類を整理することも

敢えて時間を作るからこそ集中して作業できます。

 

この時間がなかったら・・・と思うと

事業所の運営として怖くなるくらいです

 

 

そうして集中している途中の休憩時間は

やはり美味しいランチで癒されないと

 

 

はい

すっかり定番となりました

近くのラーメン屋さんです

 

これで5.6回目になると思うのですが・・・

 

 

いつも「定番メニュー」を食べようと思うのです。

ですが、行く度に

期間限定の新作があるのです

 

 

今回は

「鶏白湯misoバジル」です

 

バジルがトッピングされているのです

気になるでしょー

食べてみたくなるでしょー

そうして期間限定商品ばかりいただき

なかなか定番メニューに辿り着かないのです

 

じゃぁ

1日会議の日以外に食べに行けばいいじゃん

という話になるのですが

それはそれでなぜか足が向かない

 

きっと自分の中で

「1日会議のお昼に事務所のみんなで食べに行く」

というルーティンができているのだと思います。

 

 

 

 

先日

西野亮廣さんの講演を聴きました。

本当に素晴らしかったです

 

90分の間

水を飲むこともなければ

座ることもなく

話の内容もさることながら

後半に笑いをとれる話題を用意することで

観客が

「最高に面白かった」と思える構成で終わる。

ただの「講演」ではない

そのパフォーマンスは

まさにプロフェッショナル

 

 

すでに読み終えていたこちらの本

 

 

ここに書かれていたことがほとんどだったのですが

読むだけでなく

西野さんの話す言葉を通じて

改めて本の内容を聴くことができたのは

本当に貴重でした。

 

 

書籍や講演の中で

「仕組み化」するという話があり

西野さんのお話は「商品を売る」ための仕組み化の話だったのですが

こうして事業所運営するにも「仕組み化」って大事だなぁと

1日会議を通じて改めて思いました。

 

「それをやらなくては落ち着かない」

「それをやらなくては気が済まない」

 

そんな状態を作ること。

仕事をするには必要なことだと

改めて思いました。

 

 

つまり

1日会議中

みんなでランチに行くことも

それがラーメン屋であることも

「それをやらなくては落ち着かない」ことのひとつです

というお話でした