難航する???

こんばんは。

支援センターふなばし

ケアマネジャーの佐藤寛子です。

 

 

先日

コピーやFAX等、複合機を取り扱っている業者の方とお話した際。

カウンター数(コピーやFAXした紙の枚数)が最も多いのは、介護業界だそうです。

さすが

紙とFAX、大好き文化❤️

 

介護業界に長年染みついている文化なので

一気に払拭するのは難しいと思いますが

そろそろ卒業した方がいいと思っています。

 

理由はもちろん

業務効率化につなげるため!!

業務効率化して時間的余裕を生み出すため!!

それにより

社員のみんなに時間的余裕が生まれ

その時間をご利用者さまや、介護事業所さんに還元したり

社員さん自身も、今以上に有給しっかり取って

プライベートの時間も充実していただくため!!

事務所の経費削減のため!!

 

 

それもあり

遅ればせながら

株式会社ひろびろも

「ケアプランデータ連携システム」を導入したわけですが。

 

 

数少ないブログ愛読者の方は

このブログの中で何度か目にしたであろう、こちらのことです✨

 

 

こちら。

導入した後

使い方とかいろいろ確認し

「よしっ!!新年から始動だ😆」

と決めていたのですが⋯

実際に今月から始動しようとしているのですが・・・

 

 

 

どうも

あまり

いい話を聞かない⋯😅

 

 

 

FAXで送っていた書類を

FAXで受け取ってた書類を

FAXをやめて

データとして送ろう!!

データとして受け取ろう!!

というものなのですが⋯

 

 

介護事業所さんにお話を伺うと

なぜだか

受取りが上手くいかないようなのです

なぜだか

面倒くさいようなのです

なぜだか

受け取りしかしてなかったりするそうなのです

なぜだか

ほぼ

活用できていないようなのです

 

 

この実態は

一体なんなんだ???

なぜうまくいかないんだ???

まだ不慣れなだけか???

仕組みが難しいのか???

はたまた

介護業界全体の

ITリテラシーが低いだけなのか???

わからない・・・

 

 

 

とは言え

自分自身もやってみないとわからないのです

実際に送信用ファイルを作ってみたものの

本当にこれでいいのか??と心配になるような中身だし

今度、受け取る側になった時に

果たして問題なく受け取り、反映できるのか

不安でならない・・・

 

 

みんな

こんな感じなのかな

 

 

「よーし、今月からどんどん活用するぞー

なんて気合入れてた自分がバカみたいだ

 

 

けれどね

やっぱりね

少しずつでも使っていかないことには

いつまで経っても

一向に介護業界全体で活用できるようにならないと思うのです。

 

なので。

 

まずは2事業所さまだけ

やり取りしてみることにしました

 

ちょー弱気

おっかなびっくり

 

 

でもいいの。

 

 

事務所のななさんとあきこさんも

「やってみましょう!!」って

どうなるかよくわからないながらもチャレンジしてくれてるし

そうして一緒に取り組んで

失敗したら一緒に笑えばいい。

 

あれぇ、なんでかなーって。

おかしいなーって。

 

うまくいったら

次もいってみよーって

また少し

やりとりする事業所さんを増やせばいいし。

 

めげずに

そのうち活用できるようになればいい。

 

この工程が

果たして業務効率化に繋がっているのかわからないけど

もはや

増々手がかかってる気がしないでもないけど

 

なんだって

始まりはこんなもんだ

 

 

 

ということで

ITリテラシー低すぎの自分から

時々、使用状況報告します

次回報告をお楽しみに